Na entrada de dados de abastecimento, o usuário poderá incluir os dados por “Entrada Manual” ou por “Entrada por Arquivo Excel”.
Entrada Manual:
Neste formulário a concessionária deve informar os dados de abastecimento realizados pelos seus postos de abastecimento.
O acesso ao formulário para entrada de dados manual é dada pelo caminho: SIADE > Concessionária > Abastecimento > Entrada Manual.
Descrição dos dados cadastrais:
Período de referência: Fornecer o período (mês e ano) a que se referem os dados a serem fornecidos.
Posto de abastecimento: Selecionar o posto de abastecimento.
Abastecimento - Viagem: Informar o total, em litros, de combustível abastecido em locomotivas de viagem.
Abastecimento - Manobra: Informar o total, em litros, de combustível abastecido em locomotivas de manobra.
Abastecimento - Outro: Informar o total, em litros, de combustível abastecido em outros serviços.
Outras ferrovias atendidas: Informar o total, em litros, de combustível abastecido para outras ferrovias.
Entrada por Arquivo Excel
Esta funcionalidade permite que sejam lidos os dados de abastecimento a partir de uma planilha de um arquivo do tipo Excel cujo formato será apresentado adiante.
O arquivo Excel poderá ser preparado pelo sistema próprio da concessionária com auxílio de algumas tabelas contidas no SAFF/CAFEN.
A partir da leitura do arquivo Excel produzido, o SAFF/SIADE indicará o sucesso (ou não) da entrada dos dados de abastecimento. No caso, somente serão aceitos os dados do arquivo Excel se todos os dados passarem pelas consistências do sistema. Uma indicação dos dados inconsistentes será apresentada para que sejam refeitos e novamente submetido o arquivo. O item Procedimentos descreve toda operação.
O acesso ao formulário para entrada de dados via arquivo Excel é dado pelo caminho: SIADE > Concessionária > Abastecimento > Entrada por Arquivo Excel.
Formato da planilha do arquivo Excel:
A planilha é defina por colunas e linhas, onde as colunas representam os tipos de informação e as linhas os dados de abastecimento. A Figura abaixo apresentada a estrutura da planilha.
Estrutura da Planilha de Abastecimento
A planilha possui exatamente dez (10) colunas em ordem. A primeira linha da planilha deve conter o cabeçalho de identificação dos dados. Este cabeçalho deve ser informado exatamente como na Figura acima e os dados de manutenção devem ser informados a partir na segunda linha da planilha.
Formato das Colunas da Planilha de Abastecimento
Descrição das colunas:
CodigoPosto (dado obrigatório): Código de identificação do posto de abastecimento. Este código deve estar cadastrado no SAFF/CAFEN e ter relacionamento com a própria ferrovia informante. Caso o posto não esteja cadastrado e o relacionamento não exista, o arquivo Excel será recusado.
LitrosViagem (dado obrigatório): Quantidade, em litros, de abastecimento de locomotivas para viagem. O número informado deverá conter somente dígitos (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9) e pertencer ao intervalo [0; 99999999] (Ex.: 1.050 representa a quantidade de 1.050 litros).
LitrosManobra (dado obrigatório): Quantidade, em litros, de abastecimento de locomotivas para manobra. O número informado deverá conter somente dígitos (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9) e pertencer ao intervalo [0; 99999999] (Ex.: 420 representa a quantidade de 420 litros).
LitrosOutro (dado obrigatório): Quantidade, em litros, de abastecimento para outros fins. O número informado deverá conter somente dígitos (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9) e pertencer ao intervalo [0; 99999999] (Ex.: 115 representa a quantidade de 115 litros).
Ferrovia1: Identificação da ferrovia 1 (Sigla da ferrovia cadastrada no SAFF/CAFEN).
LitrosFerrovia 1: Quantidade, em litros, de abastecimento para a ferrovia 1. O número informado deverá conter somente dígitos (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9) e pertencer ao intervalo [0; 99999999] (Ex.: 232 representa a quantidade de 232 litros).
Ferrovia2: Identificação da ferrovia 2 (Sigla da ferrovia cadastrada no SAFF/CAFEN)..
LitrosFerrovia 2: Quantidade, em litros, de abastecimento para a ferrovia 2. O número informado deverá conter somente dígitos (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9) e pertencer ao intervalo [0; 99999999] (Ex.: 0 representa a quantidade de 0 litros).
Ferrovia3: Identificação da ferrovia 3 (Sigla da ferrovia cadastrada no SAFF/CAFEN)..
LitrosFerrovia 3: Quantidade, em litros, de abastecimento para a ferrovia 3. O número informado deverá conter somente dígitos (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9) e pertencer ao intervalo [0; 99999999] (Ex.: 0 representa a quantidade de 0 litros).
Validações:
A validação consiste na verificação da observância das seguintes principais regras:
a. | A estrutura da planilha do arquivo Excel deve estar completa, contendo todas as colunas e estas devem respeitar a ordenação apresentada; |
b. | Os dados devem estar em conformidade com os formatos especificados e atender as consistências de relacionamento; |
c. | O código do posto de abastecimento deve estar cadastrado no SAFF/CAFEN; |
d. | Somente um registro de abastecimento é aceito para o conjunto de dados: posto de abastecimento e período de referência. |
e. | O arquivo Excel importado deve ser do tipo .xlsx. |
f. | Na importação por cadastro em lote, o sistema exclui os dados já existentes da ferrovia no período, antes de realizar a importação. |